Konferencja świadczy zgromadzenie grupy ludzi, jakich łączą określone zainteresowania czy zawód. Jej zamiarem na ogół jest bliższe zgłębienie jakiegoś zagadnienia. Przeważnie spotykane typy konferencji to zebrania biznesowe oraz naukowe. Organizacja konferencji nie przystaje do najprostszych zadań, niezależnie od liczby uczestników. Kluczową kwestią jest wybór należytego miejsca do przeprowadzenia tego rodzaju spotkania.

Doniosłe reguła selekcji to liczba uczestników konferencji. Inne miejsce będzie należyte, gdy zaprosimy 500 osób oraz inne, gdy będzie ich 50. Niezmiernie znaczącym wyznacznikiem jest też cena danego hotelu czy zajazdu. Większość tego rodzaju spotkań jest płatna i dla niektórych uczestników cena gra istotną rolę. Czasami wyraźnie zbyt wysoka kwota ma okazję być przeszkodzą do wzięcia udziału w danej konferencji.

Organizatorzy powinni również zwrócić uwagę na położenie danego pensjonatu, to, czy mieści się on nieopodal dróg tudzież komunikacji państwowej – warto uczynić PałacWcieszynie.PL – Noclegi i Konferencje Siecino + Drawsko. W końcu nikt nie chciałby, żeby uczestnicy konferencji mieli kłopot z dojazdem. Dzięki rozwojowi technologii, a tym samym użytkowaniu kompów lub telewizorów wiemy gruntownie, co się dzieje na świecie. Szybki oraz ogólny dostęp do wiadomości z życia gwiazd, sportsmenów, polityków czy innych ludzi publicznych zawdzięczamy w ogromnej mierze naradom prasowym. Są one odmianą wydarzenia medialnego opartą na wystąpieniu figury pożądającej przekazać miarodajne informacje dziennikarzom. Z reguły część takiej narady obejmuje także zadawanie pytań przez pracowników radia, telewizji lub gazety.

Zadanie powiadomienia o planowanym spotkaniu z dziennikarzami przypada przedstawicielowi prasowemu rzeczowej osoby. Narady prasowe są wygodnym rozwiązaniem problemu dla celebrytów, gdyż zapewniają im wypowiedzenie się na ważny temat równocześnie przed wszelkimi reprezentantami środków masowego przekazu. W większości wypadków zwoływane są wtedy, kiedy dana osoba pragnie nadać rozgłos konkretnej sprawie w mediach. W pewnych momentach konferencje prasowe ograniczają się jedynie do przeczytania oświadczenia przez rzecznika prasowego. Wówczas nie ma możliwości zadawania pytań przez dziennikarzy.